Primäre Druck-Daten aus ERP- und Office-Systemen werden durch das von BIT entwickelte System BOPS analysiert, indiziert, zusammengefasst, sortiert und gruppiert: - so wie es den Anforderungen entspricht und so wie es für die prozessoptimierte Produktion erforderlich ist.

Die erforderliche Kuvertiersteuerung wird - in allen Markierungsformen - durch BOPS generiert und in die Druckdaten produktionsgerecht eingefügt.

Die Versandaufbereitung für Dokumente (Brief-Sendungen) und Mailings wird elektronisch umgesetzt, um die manuelle Nach-Bearbeitung auf ein Minimum zu reduzieren. Sortierungen und Frankier-Varianten der Post-Dienstleister (Deutsche Post AG oder Briefdienste) werden elektronisch abgebildet.

Die von der DP AG zertifizierte DV-Freimachung durch BOPS unterstützt alle Frankaturen für Briefpost inkl. Einschreiben und Premiumadress. Dazu werden Einlieferlisten, Protokoll-Datensätze für das EDI und das aktuelle AM.exchange-Verfahren der DP AG generiert.

UPOC, GIMB oder andere Sendungs-Erfassungsdaten für Briefdienste können als Frankierzeile oder Datamatrix in die Adressfelder von Dokumenten und Mailings integriert werden. Der Tages- und Massenversand von Brief-Sendungen wird damit ab der Datenquelle bis zum Zusteller nachweisbar.