Transaktionsdruck – sicher, schnell & effizient

Wussten Sie, dass Transaktionsdokumente fast doppelt so oft wie Direktmailings gelesen werden? Umso wichtiger ist es, beim Transaktionsdruck nichts dem Zufall zu überlassen.

Egal, ob Anschreiben, Infobriefe, Bescheide oder Dokumente aus den Bereichen Rechnungsdruck und Mahnungsdruck – jedes personalisierte Dokument bietet Ihnen die Chance, dem Kunden wichtige Botschaften zu vermitteln und ein positives Kundenerlebnis zu erzeugen.

So haben Sie z.B. die Möglichkeit, Ihre neuen Produkt- oder Service-Angebote vorzustellen. Dabei kann allein schon die Farbgestaltung dafür sorgen, dass der Empfänger persönlich angesprochen wird und bestimmte Inhalte intensiver wahrnimmt.

Lassen Sie das Potenzial Ihrer Transaktionsdrucke nicht ungenutzt!

Geben Sie Ihre Dokumente in die Hände der erfahrenen Profis von BIT und konzentrieren Sie sich ab sofort nur noch auf Ihre Kernaufgaben.

Profitieren Sie bei BIT von

  • 20 Jahren Berufserfahrung in den Bereichen Transaktionsdruck und Rechnungsversand
  • dem Komplett-Service aus einer Hand (angefangen bei der Konvertierung der verschiedenen Datenformate über die zielgruppengerechte Layout-Erzeugung bis hin zur personalisierten Produktion sowie dem sicheren Versand)
  • dem Einsatz neuester Technologien – z.B. Vollfarb-Inkjetdruck (Erzeugung einer hervorragenden Bildqualität bei hoher Geschwindigkeit von bis zu 60.000 Druckseiten pro Stunde) oder Closed-Loop-Kuvertierung (Im Versandprozess wird durch einen Soll/Ist-Vergleich überprüft, ob tatsächlich alle Dokumente an jeden gewünschten Adressaten gehen)

 

Datenaufbereitung & Layout-Gestaltung

Im Rahmen der Datenaufbereitung werden Ihre Rohdaten sowohl aufbereitet als auch konvertiert – mithilfe von Steuerzeichen (2D-DataMatrix-, OMR- oder Barcodes zur Maschinensteuerung) sicher kuvertiert – und Adressen hinsichtlich ihrer Aktualität geprüft (PLZ-Ort-Abgleich), um Rückläufer zu vermeiden. Das Hinzufügen von Logos und Grafiken dient nicht nur der Veranschaulichung von Texten, sondern steigert auch Ihre Vertrauenswürdigkeit sowie den Wiedererkennungswert Ihres Unternehmens.

Darüber hinaus kümmern wir uns für Sie um die

  • Ergänzung wichtiger Daten (z.B. AGBs im Druckdatenstrom oder Werbeinhalte bzw. Transpromo-Elemente)
  • Sendungsbündelung nach festen Kriterien (z.B. Kunden-Nr.)
  • DV-Freimachungsverfahren oder Frankierung für alle gängigen Postprodukte (inkl. Dialogpost)
  • Portooptimierung und Konsolidierung der Sendungen
  • Elektronische Protokollierung aller Prozessschritte
  • PDF-Archivierung

Weitere Informationen zu den Möglichkeiten der Datenaufbereitung (z.B. im Rahmen des Rechnungsversands) erhalten Sie hier.

Digitaler Vollfarbdruck (White Paper Production)

Um die Aufmerksamkeit Ihrer Kunden zu steigern, werden Ihre Dokumente im digitalen Vollfarbdruck produziert. Dieser hat ebenso zum Vorteil, dass er innerhalb nur eines einzelnen Prozessschrittes realisiert werden kann und keine vorgedruckten Materialien (wie Briefbögen, Flyer oder Überweisungsträger) erforderlich macht. Dank der White Paper Production lässt sich Ihr gesamtes Dokument in einem Guss als PDF erstellen.

Diese Methode hat ebenso zum Vorteil, dass

  • geringere Produktionskosten entstehen (z.B. fallen Kosten für Überproduktion, Lagerhaltung und Entsorgung komplett weg)
  • kürzere Verlauf- und Reaktionszeiten realisierbar sind
  • eine Produktion von gemischten Dokumenten (s/w und Farbe) in nur einem Arbeitsgang umgesetzt werden kann
Individuelle Beilagen & Response-Elemente

Ihre Sendungen werden gemäß Ihren Anforderungen von uns maschinell oder manuell (z.B. für Paketversand) kuvertiert – auf Wunsch auch mit individuellen Beilagen oder individualisierten Response-Elementen (z.B. Antwortkarten und -coupons, Aufforderungen zum Anruf oder zur Bestellung etc.). Letztere haben den Vorteil, dass sie Ihre Kunden zum direkten Dialog animieren – vorausgesetzt sie sind nicht zu aufdringlich und erfordern keinen größeren Zeitaufwand.

Weitere Leistungen, die wir Ihnen in diesem Bereich anbieten:

  • Zehn verschiedene Kuvertierformate (von DIN Lang bis C4) können verarbeitet werden
  • Maschinelle Kuvertierung von bis zu 70 DIN-A4-Blättern mit Kameralesung und Blattabgleich
  • Mehrere personalisierte Beilagen mit Abgleich
  • Selektive Beilagensteuerung unter Berücksichtigung möglicher Portosprünge (Sprünge von einer in die nächst höhere Portostufe, durch das Hinzufügen einer Beilage), die auf Wunsch vermieden werden können
Closed-Loop

Die Verarbeitung Ihrer Transaktionsdokumente (Entgeltnachweise, Zahlscheine etc.) ist an hohe Sicherheitsstandards gebunden. Mit der Produktion im Closed-Loop-Verfahren ist sichergestellt, dass jedes Ihrer Dokumente vollständig und nachweisbar produziert wird. Die Protokollierung jedes Prozessschrittes (Aufbereitung, Druck, Kuvertierung und Versand) gewährleistet Ihnen höchste Transparenz und Sicherheit.

Zur Gewährleistung der Sicherheit sorgen wir zudem dafür, dass

  • eintreffende und rausgehende Daten auf ihre Vollständigkeit überprüft (Soll/Ist-Abgleich) werden
  • die Dokumentation und Produktionsstatistik durch Kameralesung unterstützt bzw. optimiert wird

 

Transaktionsdruck für NRW – Duisburg, Düsseldorf, Essen, Kamp-Lintfort, Krefeld, Moers, Oberhausen, Wuppertal & bundesweit