Office2Print: Zentraler Druck vom Home-Office aus

Dokumente direkt aus Word, Excel & Co. in die Produktion leiten

Seit der Corona-Pandemie im Jahr 2020 haben viele Unternehmen zum Schutz ihrer Mitarbeiter Home-Office-Möglichkeiten eingerichtet. Der Trend zeigt, dass ein Großteil der Unternehmen diese Variante beibehalten möchte.

Doch wenn alle Mitarbeiter im Home-Office sind, wie erfolgt die Briefkommunikation, die sonst über die Multifunktionsdrucker im Büro vonstattengeht?

Standortunabhängig drucken ist die Lösung

Mit Office2Print drucken Mitarbeiter eines Unternehmens standortunabhängig und ganz bequem vom Home-Office aus. Dabei leiten Mitarbeiter Geschäftsbriefe direkt aus Word, Excel oder dem PDF-Reader heraus an einen ausgewählten Server. Dort werden alle Dokumente zentral gesammelt und anschließend im Druckzentrum gedruckt, kuvertiert und versendet.

Angepasst auf das jeweilige Drucksystem

Uns war wichtig, keine komplizierte Lösung zu entwickeln, sondern eine, die sich auf jeden Druckprozess der Unternehmen einfach anwenden lässt. Somit bringen wir Office2Print mit dem jeweiligen System und den Druckern in Einklang und passen die Funktionen ohne viel Aufwand an.

Führen Unternehmen keine eigenen Druckstraßen, Lettershops oder möchten ihre Multifunktionsdrucker entlasten, bleibt weiterhin die Möglichkeit Office2Print mit unserem Server zu verbinden und die Dokumente in unserem Lettershop zu drucken und zu versenden.

Nutzung von Office2Print

Neben dem direkten Export aus Word, Excel und Co. ist das Beifügen von PDF-Anhängen möglich sowie das Hinzufügen von Beilagen wie Flyern mit einem Klick. Ein einfaches Bedienfenster begleitet Mitarbeiter kinderleicht durch die Exporteinstellungen. Die anschließend zentrale Verarbeitung der Dokumente bringt lohnenswerte Portoeinsparungen mit sich, die zum Beispiel mit der DV-Freimachung ermöglicht wird.

Office2Print für Ihr Unternehmen

Wir haben selbst erlebt wie verstrickt die Koordination von sonst eingespielten Unternehmensprozessen in der Coronapandemie sein kann. Die fehlende Präsenz von Mitarbeitern vor Ort birgt neue Herausforderungen. Mit Office2Print haben wir eine Lösung geschaffen, die Unternehmen in dieser Situation erfolgreich unterstützt.

Für weitere Informationen oder ein unverbindliches und kostenloses Angebot über Office2Print, wenden Sie sich gerne an uns: Kontaktformular

 

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