CompliaNCE
Unsere Geschäftsgrundsätze sind wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Diese Grundsätze gehen mit Verhaltensregeln einher, die wir sowohl von unseren Mitarbeitern als auch von unseren Lieferanten, Kunden und Partnern erwarten.
Wir behandeln alle gleich
Bei BIT begegnen wir unseren Mitarbeitern mit Respekt. Wir akzeptieren jede Person, unabhängig von der Rasse, der Religion, des Alters, der Nationalität, des sozialen oder ethnischen Ursprungs, der sexuellen Orientierung, des Geschlechts, der Identität, des Familienstands, einer Schwangerschaft, der politischen Gesinnung oder einer Behindung. Wir leben multikulturell und Diskriminierung ist bei uns nicht gestattet.
Beispiele für tatsächliche oder mögliche Nichteinhaltung:
- Überprüfung der Einstellungsverfahren, um zu bestimmen, ob bestimmte Personengruppen nicht eingestellt werden.
- Überprüfung, ob Menschen mit bestimmten Merkmalen für bestimmte Jobs ausgesucht oder von bestimmten Jobs ausgeschlossen werden.
- Kenntnisse über die Verwendung von Verfahren für die Einhaltung der geltenden Gesetze hinsichtlich Schwangerschaft und Schwangerschaftstests.
- Überprüfung der Verfahren, in deren Rahmen Mitarbeiter Diskriminierungsfälle dem Management zur Lösung vorlegen können.
Zwangsarbeit ist ausgeschlossen
Jegliche Form von Zwangsarbeit wird bei uns und in Erwartung an unsere Lieferanten und Partner ausgeschlossen. Damit untersagt sind ebenfalls Arbeitsverpflichtungen, die das Arbeitsverhältnis soweit einschränken, dass der Arbeitnehmer in seinem Kündigungsrecht eingeschränkt wird und ihm verboten ist, das Unternehmen nach eigenem Ermessen zu verlassen.
Beispiele für tatsächliche oder mögliche Nichteinhaltung:
- Die Mitarbeiter oder Lieferanten dürfen zu bestimmten Zeiten Ihren Standort nicht verlassen.
- Grundlegende Freiheiten (Nutzung von Toiletten, Trinkwasser und medizinischer Einrichtungen etc.) werden in unzumutbarem Maße eingeschränkt.
- Vom Staat ausgegebene Identifikationspapiere, Pässe oder Arbeitsgenehmigungen werden ohne Zustimmung des Mitarbeiters einbehalten.
- Dem Mitarbeiter wird die Nutzung externer medizinischer Einrichtungen verwehrt, wenn es entsprechende Einrichtungen am Standort gibt.
Wir begegnen jedem mit Respekt
Bei der BIT arbeiten wir auf respekt- und würdevoller Ebene. Körperliche Züchtigung, Gewaltdrohungen oder andere Formen der physischen und psychischen Nötigung oder Schikane sind untersagt. Wir unterstützen ein harmonisches Betriebsklima sowie einen freundlichen Umgang mit Lieferanten und Partnern.
Beispiele für verbotenen Missbrauch:
- Bedrohung von Leib und Leben von Mitarbeitern.
- Schikanöse oder verletzende physische oder psychische Nötigung.
- Schikanöse oder erniedrigende Bemerkungen.
- Schikane aufgrund der Rasse, der Religion, des Alters, der Nationalität, des sozialen oder ethnischen Ursprungs, der sexuellen Orientierung, der Identität oder des Ausdrucks des Geschlechts, der politischen Gesinnung oder aufgrund einer Behinderung.
- Sexuelle Belästigung jeglicher Art.
Wir achten Gesetz und Norm
Das geltende Gesetz ist unser stetiger Begleiter im Alltag. Inbegriffen ist selbstverständlich die Einhaltung aller geltenden Rechte hinsichtlich Löhne, Gehälter und Arbeitszeiten. Wir informieren uns über wichtige Bestimmungen und setzen Fachkräfte für eine Kontrolle der gesetzlichen Maßnahmen ein.
Beispiele für tatsächliche oder mögliche Nichteinhaltung:
- Es gibt keine Informationen zu gesetzlichen vorgeschriebenen Löhnen, Leistungen und Gesundheitspaketen.
- Die Dokumentation für Verfahren und Vorgehensweisen ist unzureichend, nicht auf dem neuesten Stand oder fehlt komplett.
- Die firmeninterne Einhaltung von Vorschriften wird nicht ausreichend überwacht.
- Die Unterstützung von Verfahrensweisen und Zielen hinsichtlich der Einhaltung von Vorschriften durch das Management ist unzureichend.
- Beschwerden über eine Nichteinhaltung von Vorschriften durch Mitarbeiter oder Dritte werden nicht beachtet.
Wir dulden keine Kinderarbeit
Der Einsatz von Kinderarbeit ist strengstens verboten. Mit „Kind“ werden alle Angestellten unter 15 (oder 14, sofern dies die Gesetzgebung des jeweiligen Landes erlaubt), unter dem Alter für den Abschluss der allgemeinen Schulpflicht oder unter dem Mindestalter für die Annahme einer Beschäftigung im jeweiligen Land bezeichnet. Bei BIT unterstützen wir rechtmäßige Ausbildungsprogramme, bei denen alle einschlägigen Gesetze und Vorschriften eingehalten werden.
Beispiele für tatsächliche oder mögliche Nichteinhaltung:
- Es werden Mitarbeiter unter dem gesetzlichen Mindestalter beschäftigt.
- Junge Mitarbeiter werden nicht im Rahmen der zulässigen Arbeitsbedingungen beschäftigt. Arbeitsstunden, Überstunden, Arbeit innerhalb der Schulstunden, Arbeit unter gefährlichen Bedingungen.
- Die Alternsnachweise für Mitarbeiter im Unternehmen, insbesondere im Fall von jung aussehenden Mitarbeitern, sind unvollständig oder fehlen.
Gesundheit und Sicherheit an erster Stelle
Wir verpflichten uns, allen Mitarbeitern einen sicheren und nicht gesundheitsschädlichen Arbeitsplatz zu bieten. Dabei implementieren wir Maßnahmen, die den Schutz des Lebens, die Überprüfung von Unfällen, den sicheren Umgang mit Chemikalien etc. umfassen. Für das Wohlbefinden der Mitarbeiter treffen wir auch Maßnahmen über die gesetzlichen Sicherheitsstandards hinaus.
Beispiele für tatsächliche oder mögliche Nichteinhaltung:
- Die Notausgänge sind blockiert, versperrt oder es sind keine Notausgänge vorhanden.
- Es herrscht direkte Brandgefahr (z.B. beschädigte Stromkabel, offenes Feuer, brennbare Dämpfe etc.).
- Es gibt keine ordnungsgemäßen Feuerlöscher der Löscheinrichtungen.
- Die Gänge und Korridore sind versperrt.
- Die Fluchttüren öffnen sich nach innen.
- Die Notausgänge und Fluchtwege sind nicht breit genug.
Wir verantworten Umweltschutz
Bei allen Arbeiten nehmen wir Rücksicht auf die Umwelt und ergreifen Maßnahmen diese zu schützen. Dabei müssen mindestens alle geltenden Gesetze, Vorschriften und Normen bezüglich des Umweltschutzes eingehalten werden. Beispielsweise Vorschriften für die Entsorgung von Chemikalien, Abfällen, Recycling, Klärung und Ableitung von Abwasser etc. Ein implementiertes Umweltmanagementsystem unterstützt die Einhaltung der Anforderungen.
Beispiele für tatsächliche oder mögliche Nichteinhaltung:
- Es liegt kein Verfahren für die Identifizierung geltender Gesetze, Vorschriften und Normen vor.
- Es gibt keine ausreichenden Aufzeichnungen zur Dokumentation der Einhaltung von Gesetzen, z.B. erforderliche Umweltkontrolle und –Berichterstellung, erforderliche und angemessene Genehmigungen etc.
Wir unterstützen offene Kommunikation
Wir verpflichten uns, allen Kollegen und Mitarbeitern die Verhaltensregeln sowie sonstige verfügbare wichtige Informationen in ihrer jeweiligen Muttersprache zur Verfügung zu stellen. Alle Mitarbeiter und Lieferanten müssen offene Kommunikationskanäle zwischen einander und dem Management implementieren, um die Lösung von Problemen zu beschleunigen und die allgemeinen Arbeitsbedingungen sowie die Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern. Der Zugriff und die Einsicht auf Informationen ist geregelt und unterliegt einer Klassifizierung.
Moralische Werte sind uns wichtig
Wir erwarten von unseren Mitarbeitern, Lieferanten und Partnern die Wahrung moralischer Werte. Alle Gesetze und Vorschriften im Zusammenhang mit Bestechung, Korruption und unlauten Geschäftsmodellen kennen sind strikt einhalten.
Eine Beeinflussung von Kollegen, Mitarbeitern, Kunden oder Lieferanten, bestimmte Maßnahmen zu ergreifen oder nicht zu ergreifen ist untersagt – ebenso wie die Verfolgung sonstiger unlauterer Zwecke durch das Angebot von Zahlungen oder sonstigen Geschenken.
Gleiches gilt für den Umgang mit externen Partnern. Alle Mitarbeiter der BIT dürfen weder Geschenke noch andere Zuwendungen oder Einladungen, noch persönliche Dienste oder Gefälligkeiten von Geschäftspartnern und Kunden anregen, erbitten oder anfordern.
Freiwillige gewährte Werbe- und Gelegenheitsgeschenke von Geschäftspartnern und Kunden dürfen von BIT Mitarbeitern in angemessenem Wert und Rahmen angenommen werden.
