Dokumente digital aufbereiten
Wir sortieren, splitten, mergen und bündeln Ihre Dokumente und passen diese zusätzlich im Layout an – lassen Sie Ihre Dokumente digital aufbereiten und profitieren Sie von günstigem Porto und ansprechender Personalisierung.
Druckvorstufe
Unser Druckdatenmanagement sorgt für die digitale Aufbereitung Ihrer Dokumente für die Produktion.
Alles beginnt bei Ihren Druck- und Adressdaten, welche unser Team für den anstehenden Druck auf- und vorbereitet. Nach dem Abstellen Ihrer Daten auf unserem SFTP-Server, starten wir mit der Überprüfung und Aufbereitung der Daten. Die Datenaufbereitung reicht von der Personalisierung bis hin zur Layoutanpassung Ihrer Dokumente. Programme wie GMC Inspire und unsere Output Management Software BOPS sind dabei unsere Hilfsmittel.
Dokumente personalisieren
Die namentliche Ansprache Ihrer Kunden steigert die Attraktivität Ihres Mailings oder Ihres Transaktionsdrucks und somit die Lesebereitschaft.
Dokumente personalisieren
Im Anschreiben eines Mailings oder in einer Rechnung bauen wir die namentliche Ansprache ein. Hierbei personalisieren wir nicht nur die Anrede, sondern sämtliche Textpassagen oder visuelle Elemente, wie Infoboxen oder Grafiken, die sich im Anschreiben befinden. Zusätzlich ermöglichen wir Personalisierungen in Zusatzelementen wie Überweisungsträgern, Adressetiketten oder Antwortkarten.
Adressen in Dokumente einspielen
Wir bringen Ihre Empfängeradressen nach vorgeschriebenen Maßen auf und erfüllen somit die Post-Konformität. Die Anpassungen finden Anwendung auf beliebig vielen Dokumenten und ersparen Ihnen die Korrektur eines jeden einzelnen Dokuments.
Empfängergruppen passend zum Layout
Sie haben Kundengruppen, die Sie individuell ansprechen möchten? Wir passen das Layout Ihrer Dokumente auf Basis Ihrer Zielgruppen an. Unterscheiden Sie nach Geschlechtern, Altersgruppen, Familienstand oder nach der geographischen Lage. Umso genauer Sie auf Ihre Empfänger eingehen, desto größer ist die Antwortquote Ihrer Mailings.
Die tägliche Ausgangspost
Sie möchten Ihre tägliche Ausgangspost auslagern? Dann sind sie bei uns genau richtig. Wir richten für Sie eine automatische Datenaufbereitung und -verarbeitung Ihrer Dokumente ein. Sie müssen dabei lediglich Ihre Druckdaten auf unserem sicheren SFTP-Server abstellen.
Porto sparen
Bereits in der Datenaufbereitung sorgen wir dafür, dass Sie Porto sparen.
Egal ob, Infobriefe, Werbemailings, Mahnbescheide oder Rechnungsversand. Durch das digitale Aufbereiten Ihrer Dokumente drehen wir an mehreren Stellschrauben, um Ihren Versand kostengünstig zu gestalten. Das passiert mit einem Abgleich von Dubletten in Ihren Adressen, dem Konsolidieren Ihrer Briefe oder dem elektronischen Frankieren (DV-Freimachung) Ihrer Post.
Dokumente vorsortieren
Sammelverarbeitung
DV-Freimachung
Adressdaten bereinigen
Einbau einer Frankier-ID
Briefpost konsolidieren
Sie haben Fragen?
