Grundsätzlich nehmen wir Formate wie PDF, AFP, CSV und XML als Eingangsformate wahr. Weitere Eingangsformate sind gerne auf Anfrage realisierbar.

Ja, alle Tätigkeiten werden an unserem Standort in Neukirchen-Vluyn ausgeführt. Nur so können wir gewährleisten, dass alle sicherheitsrelevanten Anforderungen unter genauer Beaufsichtigung erfüllt werden. 

Wir produzieren für Unternehmen aus den veschiedensten Branchen:

• Versicherungen
• Kreditinstitute
• Energieversorger
• Mobilfunkanbieter
• Städte, Kommunen und Behörden
• Organisationen und Vereine
• Industrie- und Logistikunternehmen
• Werbe- und Marketingagenturen

Wir haben die Möglichkeit Ihre Sendungen über Dialogpost zu versenden oder die DV-Freimachung zu nutzen. Auch integrieren wir eine Frankier-ID, durch die Sie den Infrastrukturrabatt erhalten. Nicht zuletzt haben Sie über uns die Möglichkeit alternative Postzusteller zu nutzen – das spart ebenfalls Kosten. Weitere Informationen zum Portosparen finden Sie hier.

Das Mailing stammt aus dem Direktmarketing und stellt Werbematerial in Form von Briefen dar, die per Post versendet werden. Mailings sind zum Beispiel Werbe- oder Infobriefe sowie Einladungen oder Spendenaufrufe.

Die beliebteste Versandart für Mailings ist die Dialogpost der Deutschen Post. Sie gilt als sehr preiswert und ist mit der “Easy”-Variante bereits ab 200 Sendungen möglich.

Dialogpost ist eine Versandform der Deutschen Post. Über die Dialogpost dürfen nur Werbebriefe versendet werden. Briefe, deren Inhalte keine Werbung darstellen, gelten nicht als Dialogpost, sondern müssen als vollbezahlter Brief versendet werden.

Bei der klassischen Dialogpost ist eine Mindestmenge von 5.000 Sendungen erforderlich. Wird diese Mindestmenge nicht erreicht kann alternativ die Dialogpost EASY angewandt werden. Diese fordert pro Postleitzahlregion mindestens 200 Sendungen.

Wir versenden Mailings für alle Branchen. Zum Beispiel für Versicherer, Kreditinstitute, Mobilfunkanbieter, Werbeagenturen, Organisationen und Vereine sowie Städte und Kommunen.

Wir sehen davon ab Mailings zu versenden, die rechtlich verwerfliche sowie pornografische Inhalte darstellen.

Je nach Auftragslage und rechtszeitiger Datenanlieferung Ihrerseits sorgen wir dafür, dass Ihr Mailing bereits am Folgetag an den Postzusteller übergeben wird.

Ein Transaktionsdokument ist ein Dokument dessen Inhalt sich auf eine Transaktion zwischen zwei Parteien bezieht. Dabei handelt es sich um geschäftliche Dokumente, wie zum Beispiel Rechnungen oder Vertragsdokumente.

Ja. Durch unseren Digitaldrucker haben wir die Möglichkeit alle Rechnungen (simplex und duplex) in Vollfarbe (4/4) zu drucken.

Bei dem Transpromotion-Druck wird eine freie weiße Fläche (White Space) in einem Transaktionsdokument für Werbe- und Vertriebszwecke bedruckt.

Ja, das ist es. Zum Beispiel können wir für Kunden, die einen Rechnungsbetrag größer als 100€ haben, eine andere Tabelle oder Grafik einfügen als für Kunden mit einem Rechnungsbetrag unter 100€ – und das vollautomatisiert in beliebig vielen Dokumenten.

Bei der Datenaufbereitung übernehmen wir Ihre Druck- und Adressdaten in unser Programm. Dort prüfen wir die Richtigkeit und Vollständigkeit der Daten. Doppelte Adressbestände werden auf Wunsch aussortiert. Anschließend generieren wir alle posttechnischen Anforderungen, wie Adressstand, Frankierung und Anmeldung bei der Deutschen Post. Zuletzt sortieren wir Ihre Briefe nach besprochenen Kriterien wie Leitregion, Geschlecht, Familienstand und vielem mehr. Weitere Informationen zur Datenaufbereitung finden Sie hier.

Da Transaktionsdokumente nicht dem Werbezweck dienen und ein vertragliches Anliegen darstellen, werden sie als vollbezahlter Brief versendet. Alternativ haben Sie die Möglichkeit Ihre Sendungen über uns per E-Mail zu versenden. Weitere Informationen zu unserem E-Mail-Service finden Sie hier.

Um eine sichere Übertragung zu gewährleisten, erhalten Sie von uns einen verschlüsselten Zugang zu unserem sicheren SFTP-Server. Dort können Sie Ihre Druck- und Adressdaten problemlos zur Abholung bereitstellen.

Da wird täglich mit hochsensiblen Daten arbeiten, steht Datenschutz bei uns an erster Stelle – das beweist unsere Zertifizierung nach ISO-Norm 27001. Gerne lassen wir uns auch von unseren Kunden auditieren, wenn es um den Datenschutz geht.

Ja! Regelmäßig lassen wir unsere Mitarbeiter zum Thema DSGVO und BDSG schulen. Zudem stehen wir im engen Kontakt mit unserem Datenschutzbeauftragten, wenn es um die Regelungen der DSGVO geht.

Ihre Druck- und Adressdaten unterliegen der gesetzlichen Löschfrist und werden spätestens nach 90 Tagen gelöscht. Eine frühere Löschung kann jederzeit angestoßen werden.

Ja, sobald wir regelmäßig Daten von Ihnen verarbeiten, vereinbaren wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Dieser wird von unserem Datenschutzbeauftragten geprüft.

Ja. Unser Datenschutzbeauftragter ist der Rechtsanwalt Herrn Sascha Hesse von der AGOR AG in Frankfurt.