Office2Print
Office2Print ist Ihr digitaler Postversand. Dabei leiten Sie Ihre Dokumente direkt aus Word, Excel & Co. an einen zentralen Druckstandort. Sie drucken somit standortunabhängig. Zum Beispiel ganz bequem vom Home-Office aus.
Digitaler Postversand
Dokumente direkt aus Word, Excel & Co. an einen zentralen Druckstandort senden – egal ob an ihren Standort oder unseren.
Seit der Corona-Pandemie im Jahr 2020 haben viele Unternehmen zum Schutz ihrer Mitarbeiter Home-Office-Möglichkeiten eingerichtet. Der Trend zeigt, dass ein Großteil der Unternehmen diese Variante beibehält. Doch wenn alle Mitarbeiter im Home-Office sind, wie erfolgt die Briefkommunikation, die sonst über die Multifunktionsdrucker im Büro vonstattengeht? Standortunabhängig drucken ist die Lösung!
Vorteile, die sich lohnen
Standortunabhängig
Ihre Mitarbeiter drucken mit Office2Print nicht nur vom Home-Office aus, sondern von jedem anderen beliebigen Standort – es wird lediglich Internet und eine Verbindung zum ausgewählten Server benötigt.
Export auf Word & Co.
Der Export von Dokumenten erfolgt genauso wie ein Druckvorgang in Word. Ohne ein neues Programm zu öffnen, wird das Anschreiben direkt aus Word, Excel & Co. an den zentralen Server geleitet.
PDF-Anhänge beifügen
Bevor das Dokument zum zentralen Server geleitet wird, können Ihre Mitarbeiter zusätzlich PDF-Dateien per Drag and Drop anhängen, welche automatisch mit dem Anschreiben gebündelt, gedruckt und kuvertiert werden.
Beilagen mit einem Klick
Nicht nur PDF-Anhänge können dem Anschreiben hinzugefügt werden. Wenn Ihr Druckzentrum Beilagen, wie zum Beispiel Flyer oder Antwortkuverts auf Lager hat, können Ihre Mitarbeiter diese mit nur einem Klick hinzufügen.
Beliebig viele Dokumente
Einige Anbieter begrenzen je nach Preispaket die Anzahl der zum Druck vorgesehenen Dokumente. Bei uns kann jeder Mitarbeiter, der eine Lizenz für Office2Print besitzt, zu jeder Zeit beliebig viele Dokumente zum Druck anstoßen.
Porto einsparen
Wenn Sie all Ihre Dokumente über ein zentrales Drucksystem laufen lassen, ergeben sich durch die einheitliche Portooptimierung – wie zum Beispiel der DV-Freimachung – lohnenswerte Portoeinsparungen.
Briefmengen im Überblick
Sie behalten den Überblick über den gesamten Briefoutput, der über Office2Print angestoßen wird
Von Ihnen bestimmte Personen erhalten eine Zusammenfassung darüber, wann welche Abteilungen, Stellen oder Sachbearbeiter, wieviele Sendungen über Office2Print zum Druck freigegeben haben. Einen Überblick über die verbrauchten Ressourcen ist sowohl wirtschaftlich von Vorteil als auch in Hinblick auf unsere Umwelt.
Sie bestimmen den Druckstandort
Mit Office2Print können Sie Ihre Dokumente entweder an Ihre eigenen Druckstraßen oder an unsere Druckerei weiterleiten. Informieren Sie sich jetzt über unsere Leistungen im Druck- und Lettershopbereich.
LEICHT BEDIENBARE OBERFLÄCHE
Sie haben schonmal einen Druckvorgang in Word gestartet? Genau so machen Sie es mit Office2Print.
Mit der Oberfläche von Office2Print erzeugen Ihre Mitarbeiter kinderleicht fertige Dokumente für den Druck. In den Exporteinstellungen können zum Beispiel verschiedene Gesellschaften ausgewählt werden, sodass im Dokument automatisch das richtige Logo erscheint. Ebenso wählt der Nutzer mit einem Klick eine gewünschte Beilage aus oder bestimmt die Zustellungsvariante.
Bei der Aufstellung der Oberfläche von Office2Print für Ihr Unternehmen, werden die Auswahlfelder in Absprache mit Ihnen, angepasst. So nutzen Sie Office2Print individuell auf Ihren Tätigkeitsbereich zugeschnitten.
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