Output Management Software
Unsere Output Management Software BOPS begleitet Ihre Briefverarbeitung von der Datenübernahme bis hin zum Versand – entdecken Sie jetzt die Funktionen von BOPS.
Die komfortable Softwarelösung für eine eigenständige Steuerung und Verwaltung Ihrer Dokumentaufbereitung und Briefproduktion
BOPS (BIT Output Production System) ist ein von BIT entwickeltes modulares System, welches den gesamten Prozess des Output Managements abdeckt. Von der Adressdatenübernahme über die Datenanalyse und -aufbereitung bis hin zum Versand und dem Accounting.
Sie steuern Ihre Datenströme zentral und bereiten diese für die anstehende Produktion ablaufgerecht vor. Verschicken Sie Ihre Dokumente übersichtlich und kontrolliert – egal ob digital oder analog – an Bestands- oder Neukunden.
Software Module
Datenübernahme
Automatische Datenübernahme
Mehrere Datenformate für den Eingang möglich
Datenanalyse
Untersuchen der Dokumentdaten
Sofortiges Erkennen von fehlerhaften Dokumenten
Automatisches Melden und Beheben von Fehlern durch BOPS
Datenaufbereitung
Anordnen und Sortieren von Dokumenten
Datenoptimierung für Portoersparnisse
Vorbereitung für eine ablaufgerechte und somit effiziente Briefproduktion
Anreicherung
Beifügen von beliebigen Beilegern wie Flyern, Antwortkuverts und vielem mehr
Personalisiertes Kuvertieren durch das Zusammenführen verschiedener Briefbestandteile
Ausgabe
Ausgeben der Dokumentdaten zum Druck
Vorgefertigte Schnittstelle zwischen Ihrer Produktion und BOPS
Lückenlose Übergabe der Druckdaten an die Produktion
Versand
Nachweis der vollständigen Verarbeitung eines Auftrags (Closed Loop Verfahren)
Fehlerhaft kuvertierte oder beschädigte Sendungen gehen automatisch in den Nachdruck
Prozesskontrolle
Übersicht von laufenden Aufträgen / Produktionen
Automatische Reports aus BOPS
Sofortige Fehlererkennung
Accounting
Automatische Auffassung der Abrechnungswerte eines Auftrags
Kein manuelles Auflisten von Kostenfaktoren für einzelne Aufträge
Für die Produktion tatsächlich angefallene Kosten ersichtlich
Automatisches Löschen
Autoamtisches Löschen von Adress- und Dokumentdateien in BOPS
Berücksichtigung des Datenschutzes (DSGVO)
Verzicht auf manuelles Löschen von Daten
BOPS erleben
Sie möchten BOPS genauer kennenlernen? Gerne stellen wir Ihnen unsere Softwarelösung in einem persönlichen Termin vor – natürlich kostenlos und unverbindlich.
Schulungen
Für einen sicheren Umgang mit unserer Softwarelösung bieten wir Ihnen Schulungen mit qualifizierten Fachkräften an.
Schulungen, die zeigen wie es geht. Neben den Grundlagen der Output Management Software BOPS, bringen wir unseren Teilnehmern den gesamten Workflow der Software näher. Dabei sind die Schulungen individuell auf Sie und Ihre Output Management Prozesse zugeschnitten, sodass Ihre Mitarbeiter zügig in der eigenen Praxis arbeiten.
Schulungsmaterial
Unsere Schulungsteilnehmer erhalten ein auf ihr Unternehmen angepasstes Info- und Lernmaterial
Schulungsstandort
Zur Schulung begrüßen wir Sie herzlich an unserem Standort am wunderschönen Niederrhein in Neukirchen-Vluyn. Es erwarten Sie ein großer Schulungsraum sowie Schulungsrechner und Verpflegung.
BOPS Support
Wir bieten Ihnen einen professionellen Support bei Fragen und Problemen.
Sie benötigen kurzfristig Unterstützung? Es treten unerklärbare Fehler auf? Kein Problem! Bei der BIT erhalten Sie Ihren persönlichen Ansprechpartner, den Sie jederzeit telefonisch oder per E-Mail kontaktieren können. Es herrscht eine organisierte Vertretungsregelung in unserem Hause, sodass auch bei Ausfall Ihres Ansprechpartners keine Fragen offen, oder Probleme ungelöst bleiben.
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