Output Management Software
Unsere Output Management Software BOPS begleitet Ihre Briefverarbeitung von der Datenübernahme bis hin zum Versand – entdecken Sie jetzt die Funktionen von BOPS.
Die komfortable Softwarelösung für eine eigenständige Steuerung und Verwaltung Ihrer Dokumentaufbereitung und Briefproduktion
BOPS (BIT Output Production System) ist ein von BIT entwickeltes modulares System, welches den gesamten Prozess des Output Managements abdeckt. Von der Adressdatenübernahme über die Datenanalyse und -aufbereitung bis hin zum Versand und dem Accounting.
Sie steuern Ihre Datenströme zentral und bereiten diese für die anstehende Produktion ablaufgerecht vor. Verschicken Sie Ihre Dokumente übersichtlich und kontrolliert – egal ob digital oder analog – an Bestands- oder Neukunden.
Software Module
Datenübernahme
- Automatische Datenübernahme
- Mehrere Datenformate für den Eingang möglich
Datenanalyse
- Untersuchen der Dokumentdaten
- Sofortiges Erkennen von fehlerhaften Dokumenten
- Automatisches Melden und Beheben von Fehlern durch BOPS
Datenaufbereitung
- Anordnen und Sortieren von Dokumenten
- Datenoptimierung für Portoersparnisse
- Vorbereitung für eine ablaufgerechte und somit effiziente Briefproduktion
Anreicherung
- Beifügen von beliebigen Beilegern wie Flyern, Antwortkuverts und vielem mehr
- Personalisiertes Kuvertieren durch das Zusammenführen verschiedener Briefbestandteile
Ausgabe
- Ausgeben der Dokumentdaten zum Druck
- Vorgefertigte Schnittstelle zwischen Ihrer Produktion und BOPS
- Lückenlose Übergabe der Druckdaten an die Produktion
Versand
- Nachweis der vollständigen Verarbeitung eines Auftrags (Closed Loop Verfahren)
- Fehlerhaft kuvertierte oder beschädigte Sendungen gehen automatisch in den Nachdruck
Prozesskontrolle
- Übersicht von laufenden Aufträgen / Produktionen
- Automatische Reports aus BOPS
- Sofortige Fehlererkennung
Accounting
- Automatische Auffassung der Abrechnungswerte eines Auftrags
- Kein manuelles Auflisten von Kostenfaktoren für einzelne Aufträge
- Für die Produktion tatsächlich angefallene Kosten ersichtlich
Automatisches Löschen
- Autoamtisches Löschen von Adress- und Dokumentdateien in BOPS
- Berücksichtigung des Datenschutzes (DSGVO)
- Verzicht auf manuelles Löschen von Daten
BOPS erleben
Sie möchten BOPS genauer kennenlernen? Gerne stellen wir Ihnen unsere Softwarelösung in einem persönlichen Termin vor – natürlich kostenlos und unverbindlich.
Schulungen
Für einen sicheren Umgang mit unserer Softwarelösung bieten wir Ihnen Schulungen mit qualifizierten Fachkräften an.
Schulungen, die zeigen wie es geht. Neben den Grundlagen der Output Management Software BOPS, bringen wir unseren Teilnehmern den gesamten Workflow der Software näher. Dabei sind die Schulungen individuell auf Sie und Ihre Output Management Prozesse zugeschnitten, sodass Ihre Mitarbeiter zügig in der eigenen Praxis arbeiten.
Schulungsmaterial
Unsere Schulungsteilnehmer erhalten ein auf ihr Unternehmen angepasstes Info- und Lernmaterial
Schulungsstandort
Zur Schulung begrüßen wir Sie herzlich an unserem Standort am wunderschönen Niederrhein in Neukirchen-Vluyn. Es erwarten Sie ein großer Schulungsraum sowie Schulungsrechner und Verpflegung.
BOPS Support
Wir bieten Ihnen einen professionellen Support bei Fragen und Problemen.
Sie benötigen kurzfristig Unterstützung? Es treten unerklärbare Fehler auf? Kein Problem! Bei der BIT erhalten Sie Ihren persönlichen Ansprechpartner, den Sie jederzeit telefonisch oder per E-Mail kontaktieren können. Es herrscht eine organisierte Vertretungsregelung in unserem Hause, sodass auch bei Ausfall Ihres Ansprechpartners keine Fragen offen, oder Probleme ungelöst bleiben.
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