E-Mail Service

Die Welt kommuniziert zunehmend digital – kommunizieren Sie mit! E-Mails versenden lassen mit der digitalen Unternehmenslösung von BIT.

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E-Mails versenden lassen

Wir bieten Ihnen mit dem E-Mail Service die digitale Lösung für Ihre Mailings und Transaktionsdokumente

Sie haben Sorge, dass es zu unsicher sei Ihren Rechnungsversand elektronisch abzuwickeln? Machen Sie sich keine Sorgen. Datenschutz steht bei uns an erster Stelle. Wir haben für Sie verschiedene Funktionen eingebaut, mit denen Ihre Transaktionsdokumente, wie Rechnungen, Mahnungen oder Entgeltbescheide, verschlüsselt beim E-Mail-Empfänger ankommen.

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Verschlüsselt E-Mails versenden

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Rückläuferauswertung

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Personalisierter Anhang

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Hybridversand

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Melden für die Whitelist

Rechnungen per E-Mails versenden lassen

E-Mail Optionen

Standard E-Mailversand

BASIS

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Sicheres Übertragen von Daten

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Aufbereiten Ihrer E-Mail(-Anhänge)

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Versand in großen Mengen

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E-Maileinrichtung und -versand auf eigenen Servern

Mit Verschlüsselung

OPTIONAL

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Passwortgeschütze E-Mails

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Priorisierter Datenschutz

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Vertrauen des Kunden

Rückläuferauswertung

OPTIONAL

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Überblick über die Zustellquoten

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Adressdatenbank stets auf dem neusten Stand

Hybridversand

OPTIONAL

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E-Mail und Postversand in einem Rutsch

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Kundenindividuelle Ansprache

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Keine Änderungen im Dokument erforderlich

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Maximale E-Mailgröße

OPTIONAL

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Berücksichtigen der maximalen Mailgröße

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Weniger Rücklauf

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Direktes Trennen von Post- und E-Mailadresse

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WAHL DES E-MAILABSENDERS

OPTIONAL

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Freie Auswahl Ihrer Absenderadresse

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Klare Identifikation Ihres Unternehmens

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Melden Ihres Absenders für die „Whitelist“

Hybridversand

Wir versenden Ihre Dokumente sowohl physisch per Post oder digital per E-Mail

Die einen Kunden erhalten Ihre Briefpost lieber auf dem klassischen Postweg, während die anderen Kunden den digitalen Versand per E-Mail bevorzugen. Mit unseren Dienstleistungen im Druck– und Lettershopbereich und unserer langjährigen IT-Affinität ermöglichen wir Ihnen beide Wege. Mit unserer eigens entwickelten Output Management Software BOPS splitten wir ab einem bestimmten Punkt die Verarbeitung Ihrer Rechnungen, Mahnungen oder Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Im selben Vorgang bestimmen wir welche Briefe physisch und welche digital versendet werden.

Sie entscheiden nach welchen Kriterien wir Ihre Post entweder physisch oder digital versenden. So verschicken wir zum Beispiel Dokumente, welche ins Ausland gehen, per E-Mail, während Dokumente, die für das Inland bestimmt sind, per Post. Sollten Ihre Dokumente per E-Mail nicht ankommen, erhält unser System ein Rückmeldeprotokoll: Der per E-Mail geplante Anhang geht automatisch in den Nachdruck unserer Druckerei.

Bereit für Ihren E-Mailversand?