E-Mail Service
Die Welt kommuniziert zunehmend digital – kommunizieren Sie mit! E-Mails versenden lassen mit der digitalen Unternehmenslösung von BIT.
E-Mails versenden lassen
Wir bieten Ihnen mit dem E-Mail Service die digitale Lösung für Ihre Mailings und Transaktionsdokumente
Sie haben Sorge, dass es zu unsicher sei Ihren Rechnungsversand elektronisch abzuwickeln? Machen Sie sich keine Sorgen. Datenschutz steht bei uns an erster Stelle. Wir haben für Sie verschiedene Funktionen eingebaut, mit denen Ihre Transaktionsdokumente, wie Rechnungen, Mahnungen oder Entgeltbescheide, verschlüsselt beim E-Mail-Empfänger ankommen.
Verschlüsselte E-Mails versenden
Rückläuferauswertung
Personalisierter Anhang
Hybridversand
Melden für die Whitelist
E-Mail Optionen
Standard E-Mailversand
BASIS
Sicheres Übertragen von Daten
Aufbereiten Ihrer E-Mail(-Anhänge)
Versand in großen Mengen
E-Maileinrichtung und -versand auf eigenen Servern
Mit Verschlüsselung
OPTIONAL
Passwortgeschützte E-Mails
Priorisierter Datenschutz
Vertrauen des Kunden
Rückläuferauswertung
OPTIONAL
Überblick über die Zustellquoten
Adressdatenbank stets auf dem neusten Stand
Hybridversand
OPTIONAL
E-Mail und Postversand in einem Rutsch
Kundenindividuelle Ansprache
Keine Änderungen im Dokument erforderlich
Maximale E-Mailgröße
OPTIONAL
Berücksichtigen der maximalen Mailgröße
Weniger Rücklauf
Direktes Trennen von Post- und E-Mailadresse
WAHL DES E-MAILABSENDERS
OPTIONAL
Freie Auswahl Ihrer Absenderadresse
Klare Identifikation Ihres Unternehmens
Melden Ihres Absenders für die “Whitelist”
Hybridversand
Wir versenden Ihre Dokumente sowohl physisch per Post oder digital per E-Mail
Die einen Kunden erhalten Ihre Briefpost lieber auf dem klassischen Postweg, während die anderen Kunden den digitalen Versand per E-Mail bevorzugen. Mit unseren Dienstleistungen im Druck– und Lettershopbereich und unserer langjährigen IT-Affinität ermöglichen wir Ihnen beide Wege. Mit unserer eigens entwickelten Output Management Software BOPS splitten wir ab einem bestimmten Punkt die Verarbeitung Ihrer Rechnungen, Mahnungen oder Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Im selben Vorgang bestimmen wir welche Briefe physisch und welche digital versendet werden.
Sie entscheiden nach welchen Kriterien wir Ihre Post entweder physisch oder digital versenden. So verschicken wir zum Beispiel Dokumente, welche ins Ausland gehen, per E-Mail, während Dokumente, die für das Inland bestimmt sind, per Post. Sollten Ihre Dokumente per E-Mail nicht ankommen, erhält unser System ein Rückmeldeprotokoll: Der per E-Mail geplante Anhang geht automatisch in den Nachdruck unserer Druckerei.
Bereit für Ihren E-Mailversand?
