Gesundheit: Ergonomische Büros bei BIT

Wir steigen vermehrt auf ergonomische Arbeitsplätze um

„Sitzen macht krank“ – wer jahrelang eine sitzende Bürotätigkeit ohne Ausgleich ausgeübt hat, kann dies nur bestätigen. Muskelerschlaffung, fehlende Stabilität in der Wirbelsäule und Bandscheibenvorfälle sind nur ein Bruchteil der Folgen einer starren Bürotätigkeit.

Um solche Schäden auf lange Sicht vorzubeugen, gestalten wir unsere Büroräume möglichst ergonomisch. Jeder Mitarbeiter erhält nun auf Wunsch einen höhenverstellbaren Schreibtisch. Unser Team hat somit die Möglichkeit im Stehen zu arbeiten oder die Tischhöhe individuell an die eigene Sitzposition anzupassen. Zusätzlich nutzen wir Bürostühle, die in ihrer Form ebenfalls anpassbar sind und Wirbelsäulenstützend wirken.

Doch nicht nur langes Sitzen belastet die Gesundheit, sondern auch die tägliche Bildschirmarbeit in dunklen Räumen. Konzentrationsschwierigkeiten durch pochende Augen und Kopfschmerzen bleiben dabei nicht aus. Deshalb arbeiten wir mit speziellen Deckenlampen, die Tageslicht simulieren. Diese beugen Stress, Müdigkeit und Kopfschmerzen vor.

Von dem Streben nach einem immer ergonomischeren Arbeitsplatz profitiert nicht nur unser Team, sondern auch die BIT als Arbeitgeber mit einer niedrigeren Ausfallquote.

Erfolgreiches Überwachungs-audit 2021

Auch in diesem Jahr konnten wir mit unserem Managementsystem überzeugen

Wie jedes Jahr besuchte uns ein Auditor, der unser Managementsystem im Bereich Qualität, Umwelt und Informationssicherheit auf Wirksamkeit prüfte. Diesmal war es kein übliches Audit vor Ort, sondern ein Online-Audit, das von unserer Qualitäts- und Umweltmanagementbeauftragten, S. Sommer und unserem Informationssicherheitsmanagementbeauftragten, K. Brand begleitet wurde.

In diesem Audit mussten wir erneut beweisen, dass wir unsere Prozesse kennen sowie Risiken bei der Optimierung unserer Tätigkeiten berücksichtigen. Wir stellten unserem Auditor sowohl unsere Kern- als auch unsere Management- und unterstützenden Prozesse vor. Insbesondere die neue Risikoanalyse und Maßnahmenplanung, zeigte dem Prüfer, dass wir unsere Prozesse genau „unter die Lupe“ nehmen und Fehler vor dessen Entstehung verhindern möchten. Auch die neue Maßnahme eine Stelle zu schaffen, die ausschließlich unsere Qualitätskontrollen im Produktionsverlauf intensivieren soll, fiel dem Auditor positiv auf.

Von Jahr zu Jahr streben wir eine kontinuierliche Verbesserung unserer Verarbeitung von Mailings und Transaktionsdrucken und den dazugehörigen Prozessen an – mit dem Ziel, dass unsere Kunden stets zufrieden sind und wir unser wirtschaftliches Standbein ausbauen.

Die angemerkten Empfehlungen unseres Auditors haben wir wie immer aufgenommen und werden uns diese zu Herzen nehmen sowie auf Nützlichkeit und Machbarkeit prüfen.

Wir freuen uns auf die kommende Rezertifizierung im Jahr 2022.

Corona-Update

Wir verfolgen zwei Ziele: die Gesundheit unserer Mitarbeiter und die Sicherstellung unserer Produktion – deshalb verschärfen wir die Maßnahmen

In den letzten Wochen hat sich das Coronavirus stark in Deutschland ausgebreitet und gefährdet sowohl die Gesundheit der Menschen als auch die weltweite Wirtschaft. Wir als Unternehmen nehmen die Krise sehr ernst und wirken dem Virus zum Schutz unserer Mitarbeiter und zur Sicherstellung unserer Tätigkeit mit verschärften Maßnahmen entgegen.

Dazu zählen Hygieneartikel, die unsere Mitarbeiter zur Verfügung gestellt bekommen sowie klare Anweisungen zur Einhaltung des Abstandsgebots, der Meidung anderer Abteilung und einer Home-Office-Regelung. Zusätzlich haben wir unserem Team Masken zur Verfügung gestellt, die in den Gebäudeteilen getragen werden müssen. Notwendige Kundentermine werden online abgehalten oder in großen durchgelüfteten Räumen geführt, die den entsprechenden Abstand der Personen ermöglichen.

Als ein von der Bundesregierung ernanntes systemrelevantes Unternehmen dürfen wir auch im Falle eines „Lockdowns“ unsere Tätigkeit fortführen. Die Aufbereitung, Produktion und der Versand von Mailings und Transaktionsdokumenten unserer Kunden sind somit gesichert.

Datenschutz-schulung bei BIT Brand

Unsere Datenschutzschulung mal anders: diesmal hieß es E-Learning, statt eine Schulung vor Ort

In den letzten Jahren bekam unser Team von unserem Datenschutzbeauftragten Herrn Hesse kontinuierlich Schulungen zum Thema Datenschutz. Dazu wurde stets unser großer Besprechungsraum in Anspruch genommen. Aufgrund der Corona-Pandemie können wir es in diesem Jahr nicht verantworten unser gesamtes Team in einem Raum zu schulen.

Die Alternative: E-Learning

Die Agor AG stellt uns eine Plattform zur Verfügung, auf der jeder einzelne Mitarbeiter an einer Datenschutzschulung mit kleinen Erklärvideos und Quizfragen teilnehmen kann. In dem E-Learning-Programm werden die Grundlagen des Datenschutzes sowie die Regeln der Cyberhygiene näher erläutert. Dabei werden unsere Mitarbeiter nicht nur über die alltägliche Arbeit unter Datenschutzvorschriften informiert, sondern auch wie sie ihre persönlichen Daten am PC oder am Smartphone schützen können. Nach Beendigung des erfolgreich abgeschlossenen E-Learnings erhält jeder Mitarbeiter sein eigenes Zertifikat als Nachweis.

Von unserem Team haben wir erstes Feedback zum E-Learning bekommen:

• „Die Themen zum Datenschutz sind sehr gut erklärt. Durch die kleinen Praxisbeispiele in den Videos kann man sich in die Themen gut hineinversetzen.“
• „Dadurch, dass wir uns die Schulung zeitlich selbst aufteilen können, kann man sich intensiver mit den Inhalten beschäftigen. Man kann zwischendurch pausieren, wenn mal ein Kunde anruft und an der Stelle weitermachen, wo man aufgehört hat.“
• „Es ist sehr praktisch, dass man zu vorherigen Lektionen zurückspringen kann, wenn man nochmal was nachlesen will.“

Trotz der als gut befundenen Online-Alternative, bedauern unsere Mitarbeiter, dass sie die Schulung nicht gemeinsam machen können. „Es fehlt einfach der persönliche Austausch mit den Kollegen vor, während und nach solchen Schulungen, aber die Gesundheit geht zurzeit nun mal vor.“