Planung und Vorbereitung: der Schlüssel zum Erfolg

Ein Rechenzentrumsumzug gehört zu den komplexesten Vorhaben in der IT-Infrastruktur eines Unternehmens. Der laufende Betrieb darf nicht beeinträchtigt werden, gleichzeitig müssen höchste Anforderungen an Sicherheit und Zuverlässigkeit erfüllt werden. Schon zu Beginn der Planung war klar: Der eigentliche Umzug musste in einem äußerst engen Zeitfenster erfolgen – von Freitag bis Sonntag. Mehr Zeit stand nicht zur Verfügung, da die Systeme spätestens zum Wochenbeginn wieder voll einsatzfähig sein mussten.

Dieses knappe Zeitfenster ließ sich nur mit intensiver Vorbereitung und dem Einsatz erfahrener Fachkräfte bewältigen. Entsprechend investierte das Projektteam viele Wochen in detaillierte Abstimmungen, Testläufe und die Koordination aller Beteiligten. Parallel dazu wurden auch die Kunden umfassend informiert, beraten und betreut. Besonders wichtig war die Einweisung in relevante Änderungen für den Datenverkehr, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Drei Tage voller Präzision und Teamwork

Am 22. August wurden die Systeme am alten Standort in Düsseldorf heruntergefahren. Die Server und Netzwerkkomponenten wurden fachgerecht abgebaut und sicher zum neuen Standort transportiert. Währenddessen begannen parallel bereits die Arbeiten an der neuen Konfiguration der Firewall – ein entscheidender Baustein für die Netzwerksicherheit. Ebenso wurde der Leitungsschwenk des Internetanbieters vorbereitet, damit der neue Standort sofort über eine leistungsfähige und stabile Anbindung verfügt.

Der Folgetag stand ganz im Zeichen der Konfiguration und Überprüfung. Die Systeme wurden in Betrieb genommen, zentrale Anwendungen getestet und erste interne Prüfungen durchgeführt. Telefonanlagen, E-Mail-Server, interne Programme sowie die Zugriffe auf Laufwerke mussten einwandfrei funktionieren. Auch der Aufbau der VPN-Verbindungen stand im Mittelpunkt.

Am Sonntag, dem 24. August, folgte die entscheidende Phase: umfangreiche Tests der kompletten Datenübertragungen. Diese reichten vom Eingangstransfer über die Verarbeitung bis hin zur Anbindung an die Drucksysteme und Kuvertiermaschinen. Erst nachdem sämtliche Übertragungswege stabil liefen und alle Schnittstellen erfolgreich geprüft waren, konnte das Projektteam den Umzug offiziell als abgeschlossen erklären.

Technische Verbesserungen: Mehr Leistung, mehr Sicherheit, mehr Zukunft

Der Aufwand hat sich gelohnt. Das neue Rechenzentrum bietet eine Vielzahl an Vorteilen, die den Betrieb nachhaltig verbessern. Besonders hervorzuheben ist der deutlich gesteigerte Datendurchsatz. Dank moderner Infrastruktur lassen sich nun wesentlich größere Datenmengen in kürzerer Zeit verarbeiten. Auch die Flexibilität bei der Erhöhung von Leitungsbandbreiten wurde erheblich gesteigert – ein entscheidender Vorteil, um schnell auf wachsende Anforderungen reagieren zu können.

Ein weiterer Pluspunkt: Die Performance für Home-Office-Nutzer hat sich spürbar verbessert. Mitarbeiter, die von außerhalb auf Systeme zugreifen, profitieren nun von stabileren VPN-Verbindungen und kürzeren Antwortzeiten.

Auch auf der Hardwareseite wurde investiert: Statt eines Racks mit 20 Höheneinheiten verfügt das neue Rechenzentrum nun über ein 45-Höheneinheiten-Rack. Dieser Schritt schafft mehr Platz für zusätzliche Systeme.

Darüber hinaus wurden neue Backup-Strategien implementiert, die für zusätzliche Sicherheit sorgen. Im Falle eines Systemausfalls stehen Daten nun schneller und zuverlässiger wieder zur Verfügung. Damit wurde die Ausfallsicherheit insgesamt deutlich erhöht – ein Aspekt, der für unsere Kunden von großer Bedeutung ist.

Eine sehr positive Resonanz

Ein Projekt dieser Größenordnung kann nur durch perfekte Teamarbeit gelingen. Sowohl die internen Teams als auch die externen Dienstleister und einige unserer Kunden haben eng zusammengearbeitet, um den engen Zeitplan einzuhalten und die Umstellung reibungslos zu gestalten. Besonders hervorzuheben ist die Flexibilität und Einsatzbereitschaft aller Beteiligten, die auch unter hohem Zeitdruck stets lösungsorientiert gearbeitet haben.

Die Geschäftsführung betont: „Ein solches Projekt zeigt, wie wichtig sorgfältige Planung, intensive Vorbereitung und kompetente Fachkräfte sind. Unser besonderer Dank gilt allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie unseren Partnern, die diesen Umzug möglich gemacht haben. Dank ihres Engagements konnten wir ein komplexes Vorhaben nicht nur erfolgreich, sondern auch termingerecht abschließen.“.

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Wir legen als Datenverarbeiter großen Wert auf die Sicherheit Ihrer Druck- und Adressdaten. Zögern Sie im Rahmen von Anfragen oder Ausschreibungen nicht, sich auch über unsere Informationssicherheits- und Backupmaßnahmen zu informieren.

Printmailings überzeugen mit Zahlen: Umsatz, Conversion & Wirkung:

Höhere Warenkörbe und starke Conversion-Raten

Ein zentrales Ergebnis der Studie: Kund:innen, die ein Printmailing erhalten haben, geben im Durchschnitt 14 % mehr aus als bei ihrem letzten Onlinekauf. Die Conversion-Rate liegt bei soliden 4,1 %, was besonders im Vergleich zu vielen digitalen Maßnahmen beeindruckend ist.

Für Unternehmen bedeutet das: Printmailings reaktivieren nicht nur Bestandskunden – sie motivieren diese auch zu größeren Käufen.

ROAS über 1.000 % – hohe Rentabilität garantiert

Mit einem Return on Advertising Spend (ROAS: Kennzahl, die misst, wie viel Umsatz mit jedem Euro, der für Werbung ausgegeben wird, erzielt wird) von 1.011 % sind Mailings unter den profitabelsten Marketinginstrumenten überhaupt. Mit jedem Euro, der also in ein Printmailing investiert wird, wird ein Umsatz von über 10€ generiert. Besonders interessant: Auch bei kleinen Warenkorbwerten erzielen Mailings einen durchschnittlichen ROAS von rund 500 %. In Segmenten mit hohen Warenkörben liegt der ROAS sogar bei über 2.148 %.

Fazit: Jeder Euro, der in ein Printmailing investiert wird, zahlt sich mehrfach aus – in Form direkter Käufe und gesteigertem Umsatz.

Nachhaltige Wirkung: Mailings wirken länger

Ein oft unterschätzter Vorteil physischer Werbebriefe ist ihre anhaltende Präsenz im Haushalt. Laut Studie erfolgen fast die Hälfte aller Bestellungen erst ab der fünften Woche nach dem Versand. Ein klarer Beleg dafür, dass Mailings anders als digitale Anzeigen nicht sofort verschwinden, sondern dauerhaft im Blickfeld der Zielgruppe bleiben.

Kreativität zahlt sich aus – ohne Risiko

Im Rahmen der Studie wurden auch verschiedene Umschlag-Designs getestet: neutral, mit Logo, mit Teaser und mit Sondermarke. Das Ergebnis: Kein signifikanter Unterschied in der Performance.

Für Marketer bedeutet das maximale Gestaltungsfreiheit: Kreative, markenkonforme Designs können ohne Bedenken eingesetzt werden, ohne dass die Wirkung des Mailings leidet. Es gibt also keinen Grund, beim Design Kompromisse einzugehen.

Zielgenaues Targeting durch RFM-Analyse

Ein weiterer Vorteil: Printmailings lassen sich hervorragend personalisieren – nicht nur in der Ansprache, sondern auch bei der Auswahl der Zielgruppen. Die Studie zeigt, dass durch die Anwendung der sogenannten RFM-Analyse (Recency – Frequency – Monetary) besonders profitable Kunden identifiziert und gezielt angesprochen werden können.

Kund:innen mit hohem Scoring – etwa mit einem aktuellen oder häufigen Kaufverhalten – reagieren besonders gut auf Mailings. So liegt die Conversion-Rate bei sogenannten „Fast-Wiederkäufern“ mit Recency Score 5 bei über 5,8 %.

Die CMC Print-Mailing-Studie 2025 liefert einen klaren Beweis: Physische Mailings sind kein Relikt vergangener Tage, sondern ein leistungsstarkes, modernes Marketinginstrument, das seine Stärke besonders im Dialog mit Bestandskunden ausspielt.

Auch B2B-Marketing mit starkem Effekt

Neben dem klassischen B2C-Geschäft wurden auch B2B-Kampagnen untersucht. Das Ergebnis: Trotz etwas geringerer Response-Raten (Conversion-Rate von 2,8 %) erzielen sie einen ROAS von 935 % – ein hervorragender Wert, der belegt, dass Printmailings auch im Geschäftskundenumfeld effektiv und rentabel sind.

Fazit: Printmailings bleiben unersetzlich – und bieten neue Chancen

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

• Hohe Kaufanreize: 14 % mehr Umsatz pro Bestellung
• Nachhaltige Wirkung: Langfristige Präsenz – über Wochen hinweg
• Extrem hoher ROAS: Bis zu 2.148 % in Top-Segmenten
• Gestaltungsfreiheit: Design hat keinen negativen Einfluss
• Gezieltes Targeting: Dank RFM besonders effizient
• Auch im B2B wirksam: Starkes Potenzial für Geschäftskunden

Planen auch Sie Ihre nächste Mailingkampagne? Dann stehen wir Ihnen als zuverlässiger Partner für Druck und Versand jederzeit zur Verfügung.

Dieser Schritt ist Teil unserer langfristigen Strategie, die Umweltbelastung zu reduzieren und unsere CO₂-Bilanz zu verbessern. Durch den Einsatz des neuen Elektro-Staplers senken wir nicht nur unsere direkten Emissionen, sondern profitieren auch von weiteren ökologischen und wirtschaftlichen Vorteilen:

Emissionsfrei im Betrieb: Im Gegensatz zum gasbetriebenen Gabelstapler erzeugt der Elektrostapler keine schädlichen Abgase – ein klarer Pluspunkt für die Luftqualität in unserer Lettershop-Halle und unsere Umwelt.

Weniger Lärm: Der geräuscharme Betrieb sorgt für eine angenehmere Arbeitsatmosphäre für unsere Mitarbeitenden – gerade in geschlossenen Räumen ein spürbarer Unterschied.

Geringerer Wartungsaufwand: Elektro-Stapler benötigen weniger bewegliche Teile und sind damit wartungsärmer als ihre gasbetriebenen Pendants – das spart Zeit, Ressourcen und langfristig Kosten.

Mit dem Umstieg leisten wir einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz und zeigen, dass auch kleine Veränderungen im Betriebsalltag große Wirkung entfalten können. Unser Ziel ist es, unseren CO₂-Fußabdruck stetig zu reduzieren und unseren Kunden umweltbewusste Druck- und Versandlösungen zu bieten.

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