Wir feiern die 30 und sagen Danke! 

30 Jahre schreiben wir schon Unternehmensgeschichte und es ist noch lange kein Ende in Sicht!

Heute feiern wir die Entstehung der BIT Brand GmbH – denn genau vor 30 Jahren, am 22. April 1994 wurde der Gesellschaftsvertrag der BIT unterzeichnet. Was damals mit 3 Mitarbeitern begonnen hat, besteht heute aus einem über 60-köpfigen Team, das sich tagtäglich für Ihre Briefverarbeitung einsetzt!

Wir danken an dieser Stelle allen unseren Kunden, Partnern und unserem Team. Wir freuen uns auf viele weitere gemeinsame Geschäftsjahre!

Eigener Ökostrom mit unserer neuen Solaranlage

Wir hoffen im kommenden Jahr auf viel Sonnenschein! Denn mit unserer neuen Solaranlage möchten wir jede Menge Ökostrom produzieren.

Es ist soweit: Unsere neue Solaranlage ist fertig montiert und endlich im Einsatz. Seit letztem Jahr ist unsere neu angebaute Produktionshalle in Betrieb und ermöglicht uns eine erweitere Briefproduktion mit zusätzlichen Druck- und Kuvertiermaschinen. Bereits zu Beginn der Hallenplanung stand fest, dass das Gebäude eine Statik erbringen muss, die die Platzierung einer Solaranlage ermöglicht.

Ende des Jahres 2023 wurde gemäß Planung eine Solaranlage mit einer Maximalleistung von 69kWp auf dem neuen Hallendach installiert. Umgerechnet werden mit unserer Anlage maximal 69.000 kWh im Jahr produziert. Wie leistungsstark unsere Solaranlage ist, zeigt der Vergleich zu einem Einfamilienhaus – denn dieses benötigt lediglich eine 5kWp-Solaranlage.

Wir freuen uns darauf, den resultierenden Umwelterfolg unserer neuen Solaranlage in unserer Umweltbilanz aufführen zu dürfen.

Sie haben weitere Fragen zu unseren Umweltmaßnahmen? Dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren:

Umwelterfolg durch unsere Müllpresse

Mit dem Ziel einer CO2-Einsparung haben wir uns zu Beginn des Jahres 2023 eine Müllpresse für unseren Papier- und Verpackungsabfall angeschafft. Nach nun einem Jahr können wir eine positive Umweltbilanz ziehen.

Das Produzieren von Mailings und Transaktionsdokumenten bringt in der Verarbeitung eine große Menge an (unpersonalisierten) Papier-, Papp- und Kartonagenabfall mit sich. Diesen Abfall entsorgen wir in blauen Containern mit einem Fassungsvermögen von rund 600 Litern. Auch wenn unser Team die Anweisung hat, die Kartonagen vor der Entsorgung klein zu reißen, bleibt immer noch ein großes Volumen des Abfalls bestehen. Die Container waren sehr schnell voll, sodass unser Entsorgungsdienstleister uns wöchentlich zur Leerung der Container anfahren musste.

Das Aufstellen einer Müllpresse auf unserem Hinterhof verbesserte unseren Entsorgungsprozess ungemein. Statt einer zeitnahen Abholung durch unseren Entsorgungsdienstleister wurden unsere Container zunächst in der Müllpresse geleert. Durch die Zwischenlagerung und Verdichtung des Abfalls in der Müllpresse, konnten die einzelnen Container mehrfach verwendet werden. Unser Entsorgungsdienstleister musste uns nicht mehr wöchentlich anfahren, sondern nur auf Abruf, wenn die Müllpresse voll war.

Die Presse kann das Volumen des Papiermülls aufs Kleinste reduzieren. Durch die verringerte Menge bestehen weniger Deponierraumbedarf und eine geringere Belastung für die Umwelt.

Umgerechnet konnten mit dem Einsatz der Müllpresse mindestens 3,5 Tonnen CO2 eingespart werden.

Sie möchten mehr über unsere Umweltverbesserungsmaßnahmen erfahren, dann zögern sie nicht uns zu kontaktieren und weitere Informationen anzufordern:

Jetzt inspirieren lassen: Mailingtrends 2024

Auch für das Jahr 2024 fiel schon der Startschuss für neue Mailingkampagnen. Doch wohin bewegt sich das klassische Printmailing und welche Trends prägen das laufende Jahr?

Das klassische Printmailing neu erfinden wird wohl keiner, aber das Potenzial neue Technologien mit dem Klassiker zu verbinden – das ist ein wachsender Trend.

Multikanal-Integration Printmailings sind weiterhin ein Teil einer ganzheitlichen Marketingstrategie, die verschiedene Kanäle wie Online-Werbung, soziale Medien und physische Werbung miteinander verbindet. Das Nutzen von Printmailings, um die Online-Präsenz zu stärken und Kunden sowohl online als auch offline anzusprechen festigt sich zur laufenden Strategie.

Verstärkte Interaktivität Viele Unternehmen platzieren bereits QR-Codes auf ihren Werbemailings, um den Website-Content auf schnellem Wege auf dem Handy verfügbar zu machen. QR-Codes vermitteln jedoch nicht mehr nur klassische Website-Infos, sondern können auch „Agumented Reality“ (Erweiterte Realität) repräsentieren. Mit dieser wachsenden Technologie lässt sich ein Printmailing zum Leben erwecken. Ein Beispiel für Agumented Reality ist das Live-Platzieren von Möbeln über die eigene Handykamera. Solche Technologien sind ein guter Anreiz, um auch die junge Zielgruppe für das Printmailing zu begeistern.

KI-Technologien Bereits im vergangenen Jahr war die „Künstliche Intelligenz“ ein Thema, auf das sich Experten und Medien stürzten. Die sogenannte KI entwickelt sich mit einer ungeahnten Geschwindigkeit weiter und öffnet sowohl im privaten als auch im geschäftlichen Bereich neue Türen. Vor allem im Kreativ-Bereich etablierten sich KI-basierte Programme, wie der Vorreiter ChatGPT oder das durchaus ansprechende Präsentationstool Beautiful.AI. Auch Adobe reagiert auf den Trend und veröffentlichte die erste Beta-Version mit KI-Funktionen.

Solche Tools haben ausschlaggebende Auswirkungen auf die Designwelt und vor allem auf deren Designer und Texter. Die Angst, durch die sich stetig weiterentwickelnde Technologie ersetzt zu werden, zeigte nicht zuletzt der Streik von Schauspielern und Drehbuchautoren in Hollywood in 2023.

Beim Printmailing basiert das Design überwiegend auf dem Bild- und Textformat und grafischen Elementen. Texter und Grafikdesigner investieren teils mehrere Stunden in den Aufbau eines Mailingdesigns. Sie diskutieren über Farben, Formen und Bilder sowie mehrere Textformulierungen, welche bei der Zielgruppe die größte Wirkung entfachen sollen. Mit der KI lassen sich solche Prozesse nicht ersetzen, aber sofern sie clever eingesetzt wird, können solche Prozesse deutlich beschleunigt werden.

Intensive Personalisierung Die Personalisierung bei einem Mailing ist und bleibt das A und O, um eine starke Bindung zum Kunden aufzubauen. Durch die Nutzung von Datenanalysen und KI-Technologien können weitere maßgeschneiderte Inhalte und Angebote erstellt werden, die den individuellen Bedürfnissen und Vorlieben der Empfänger genau entsprechen.

Nachhaltigkeit Industriellen Unternehmen werden seit jeher große Mengen an CO2 zugeschrieben. Die Gesellschaft und vor allem die junge Generation legt zunehmend viel Wert auf eine grüne Zukunft. Unternehmen reagieren bereits länger auf diesen Trend und tauschen zum Beispiel ihre Plastikverpackungen gegen abbaubares Verpackungsmaterial aus. Genau dieses Engagement möchte die Gesellschaft auch beim Produzieren und Versenden von Printmailings sehen. Recycling-Papier, ressourcen-schonende Prozesse sowie eine CO2-neutrale Zustellung von Briefen gewinnen immer mehr an Bedeutung. Vermerken Sie auf Ihrem Printmailing demnach gerne mal Ihre Umwelterfolge oder Maßnahmen, mit der sie die Umwelt schützen. Auch in unserer Produktion ist die Verwendung von nachhaltigem Papier zum Standard geworden. Beliebt ist dabei besonders das Papier mit dem Blauer-Engel-Siegel.

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Sie möchten die neusten Mailingtrends umsetzen? Wir unterstützen Sie gerne dabei – von der Datenaufbereitung über den Druck bis hin zum Versand Ihrer Mailings.

Rückblick auf den Fundraisingtag NRW 

Spendenvereine, Wohltätigkeitsorganisationen, Referenten sowie Sponsoren und Aussteller trafen sich in diesem Jahr wieder auf dem Fundraisingtag in Gelsenkirchen. Auch BIT war mit ihrem Stand vor Ort.

Der Fundraisingtag war ein inspirierendes Ereignis, das alle Interessenten aus der Region zusammenbrachte. Die Veranstaltung fand am 31. Januar im Wissenschaftspark Gelsenkirchen statt. Während des Tages konnten die Teilnehmer der Messe an zahlreichen Seminaren teilnehmen, die sich mit verschiedenen Aspekten des Fundraisings befassten. Themen wie Spendenakquise, digitales Fundraising, Kampagnenstrategien sowie KI-Technologien wurden diskutiert und boten neue Impulse.

Im Ausstellungsbereich hatten wir die Möglichkeit unsere Lösungen für Spendenaufrufe in Form von Mailings in den verschiedensten Variationen zu präsentieren. Unsere Spendenmailings mit den aufgeklebten kleinen Give-Aways, wie den Einkaufschips oder den Haftnotizzetteln, waren dabei echte Hingucker. Im Austausch über die Möglichkeiten, die ein Printmailing zu bieten hat, kam seitens der Besucher vermehrt eine Frage auf, die wir gerne beantwortet haben:

„Ist ein Spendenmailing wirklich effektiv?“

Ja. Printwerbung ist noch immer der Kanal Nummer eins für einen Spendenaufruf. Die Kommunikation über ein Printmailing erzeugt Vertrauen in die Organisation. Die physische Präsenz eines Mailings, versichert dem potenziellen Spender sein Geld für einen realen Zweck zu spenden. Mit einer Personalisierung und der kreativen Gestaltung ist das Mailing sowohl für große als auch für kleine Organisation und Vereine das passende Werkzeug für Spendenaufrufe. Zudem erhalten die Kunden, die ihr Spendenmailing bei BIT in Auftrag geben, als Systempartner der Deutschen Post alle Porto-Rabatte.

Das Spendenmailing per E-Mail

Neben dem physischen Mailing stellten wir den Besuchern auch den Versand von Spendenmailings per E-Mail vor. Potenzielle Spender profitieren auf diesem Weg von einer gewissen Interaktivität: Sie können mit nur einem Link-Klick direkt zu Spendenformularen oder weiteren Informationen zum Spendenzweck geleitet werden. Bei digitalen Spendenmailings erfreuen sich Organisationen zudem an der unmittelbaren Reaktion seitens der Spender. Über ein Tracking kann ermittelt werden, ob die E-Mail geöffnet wurde und wie viele Link-Klicks es zur Website gab.

Dokumentenoutput-Lösungen für Zuwendungsbestätigungen (ZWB)

Organisationen und Vereine müssen sich ebenfalls um Spendenbelege, wie Spendenquittungen und Zuwendungsbestätigungen kümmern. Ein wichtiges Thema, für das wir den Besuchern auch Dokumentenoutput-Lösungen vorstellen durften.

Wir haben uns sehr über die anregenden Gespräche und das Interesse der Besucher gefreut. Alle Beteiligten gingen insgesamt mit neuen Ideen, Kontakten und dem Gefühl nach Hause, Teil einer lebendigen und unterstützenden Gemeinschaft zu sein.

Wir freuen uns jetzt schon auf den Fundraisingtag im nächsten Jahr!

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Sie planen Ihren nächsten physischen oder digitalen Spendenaufruf?

Mit unserem Know How sind wir der richtige Partner, wenn es um die professionelle Umsetzung Ihrer Kampagne geht.

Wichtig: Laufzeit-Rabatt für Maxi-Briefe entfällt! 

Seit diesem Jahr gewährt die Deutsche Post AG neben dem Teilleistungsrabatt optional den Laufzeit- und ID-Rabatt. Nun soll der Laufzeit-Rabatt für das Briefformat „Maxi“ zum 30.09.2023 auslaufen.

Der Laufzeit-Rabatt ist eine von der Deutschen Post AG ins Leben gerufene Vergünstigung für Gewerbekunden, die der Deutschen Post mehr Zeit zum Versenden ihrer Briefsendungen gewähren.

Ab dem 1. Oktober 2023 müssen sich Unternehmen beim Briefversand auf weniger Rabatte einstellen – denn der Laufzeit-Rabatt in Höhe von 3% entfällt für Maxi-Briefe. Für alle anderen Briefformate, wie dem Standard- oder Kompaktbrief, bleibt der Rabatt fortbestehen.

Briefverarbeiter müssen dies nun in ihren Systemen zur Portooptimierung und Briefaufbereitung berücksichtigen. Auch wir haben die neue Bedingung in unsere interne Output Management Software BOPS implementiert und gehen nahtlos in eine fehlerfreie Verarbeitung von Maxi-Briefen über.

Sie haben Fragen? Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung.